Executive Assistant (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit

Heitkamp & Thumann GmbH & Co. KG • Düsseldorf

Düsseldorf

ab sofort

Als zentraler Ansprechpartner sind Sie verantwortlich für die Betreuung des Beirates, der Gesellschafter und des Group Executive Committee (GEC) der Heitkamp & Thumann Group. Sie erwarten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einer internationalen Unternehmensgruppe. Sie berichten direkt an den CEO in unserem Düsseldorfer Office. Die Stelle ist mit reduzierter Wochenarbeitszeit (ca. 26 bis 32h pro Woche) geplant, wobei die Aufteilung der Stunden flexibel nach Absprache erfolgen kann.  

Ihre Aufgaben

  • Sie sind Schnittstelle für die Koordinierung der Zusammenarbeit zwischen dem GEC, dem Beirat und den Gesellschaftern durch die Übernahme der Korrespondenz, Terminorganisation und weiteren Aufgaben

  • Sie unterstützen den Beirat und die Gesellschafter bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten 

  • Sie verantworten die Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung aller Gesellschafterversammlungen, -beschlüsse sowie turnusmäßiger GEC-Meetings 

  • Darüber hinaus übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben im Düsseldorfer Büro (E-Mail, Telefon, Post, Besucher usw.) 

  • Ihnen obliegt die selbständige Pflege und Verwaltung der digitalen Dokumentenablage 

  • Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings, bei Standort-Besuchen sowie der Reiseorganisation für einen zugeordneten Personenkreis

Ihr Profil

  • Sie sind Spezialist*in im Assistenzbereich, haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine ähnliche Qualifikation 

  • Sie verfügen über einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion 

  • Sie sind im Umgang mit MS 365 Office-Programmen versiert 

  • Sie kommunizieren absolut sicher auf Deutsch und Englisch 

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen: 

  • Ihre ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz, befähigt Sie, mit Menschen auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und kulturellen Hintergründen wirkungsvoll und effektiv zu kommunizieren 

  • Sie sind serviceorientiert, engagiert, zuverlässig, und sind es gewohnt, eigenständig und vorausschauend zu arbeiten 

  • Sie sind sich der Verantwortung Ihrer Position bewusst, handeln stets loyal und vertraulich 

  • Sie agieren souverän und professionell und es fällt Ihnen leicht, sich in bestehende Teams zu integrieren 

Unser Angebot

  • Wir sind ein Familienunternehmen mit Produktionsstätten in Europa, Nordamerika und Asien. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, sich in globalen Projekten zu engagieren.

  • Wir glauben an unsere Innovationskraft, nur so können wir uns auf langfristige Ziele und die Entwicklung neuer Technologien und Geschäftsmodelle konzentrieren.

  • Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wohl und respektiert fühlen, aber auch ihre Arbeit effektiv erledigen können.

  • Wir bieten eine moderne und regelmäßig aktualisierte IT-Ausstattung, die Sie bei Ihrer Arbeit unterstützen soll.

  • Sie haben 30 Tage Urlaub, können im Mobiloffice arbeiten, erhalten eine attraktive Vergütung und können darüber hinaus zahlreiche weitere Benefits in Anspruch nehmen (Gesundheitsabsicherung, Bikeleasing, EGYM Wellpass, Corporate Benefits Program u.v.m.)

Ansprechpartner:in
Tom Kalender

Tom Kalender

Senior Talent Acquisition & Employer Branding Specialist
 

+49 2117954209

Heitkamp & Thumann GmbH & Co. KG

Königsallee 4
40212 Düsseldorf

Challenge The Future With Us - Join Our Global Team

Was haben Inhalatoren zur Medikamentenverabreichung und Becher für Batterien und Akkus gemeinsam? All das entwickeln und produzieren die Unternehmen der Heitkamp & Thumann Group, die bis heute in Familienbesitz ist. Besser gesagt: Unser weltweites Team aus 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus 22 Nationen an 15 Standorten in 9 Ländern tut es. Sie setzen immer wieder neue Maßstäbe im Bereich der präzisionsgeformten Komponenten und haben uns zu einem Hidden Champion gemacht, der Innovation als wichtige Säule in seiner Firmenkultur verankert hat. Und so ist eine Atmosphäre entstanden, in der Wertschätzung und Respekt, Miteinander und Weiterentwicklung dafür sorgen, dass jede und jeder Einzelne sich und seine Stärken voll entfalten kann.

Challenge The Future With Us - Join Our Global Team

Ihr Plus bei der Heitkamp & Thumann Group

Ihr Entfaltungsspielraum

Anspruchsvolle Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben mit hohen Freiheitsgraden und Raum für eigene Ideen machen es Ihnen leicht, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Bereit für den nächsten Karriereschritt? In einem spannenden Arbeitsumfeld mit steiler Lernkurve und einer Einbindung in Entscheidungsstrukturen wachsen Sie immer wieder über sich hinaus.

Ihre Zukunft

Wo Sie auch hin möchten: Wir leben eine innovative, wertschätzende Unternehmenskultur, in der Weiterbildung und Entwicklung in viele Richtungen möglich sind.

Ihre Benefits

Leistungsgerechte Vergütung, Jobticket, Individuelle persönliche und fachliche Weiterbildung, Bike-Leasing, Mobile Office, Betriebliche Altersversorgung, Berufsunfähigkeitsversicherung, 30 Tage Urlaub, Krankengeldzuschuss, Private Unfallversicherung, Flexibles Arbeiten, Regelmäßiges Feedback

Ihr Schnuppertag

Lernen Sie den Job sowie Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen an einem Probetag kennen.

Ihr gelungener Einstieg

Freuen Sie sich auf ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm und regelmäßige gemeinsame Events, mit denen Sie in kürzester Zeit Ihren festen Platz bei uns finden.

Challenge The Future With Us - Join Our Global Team

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